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Veröffentlicht am 19.11.2024

Einkäufer:in Vergaberecht – öffentliches Beschaffungs­umfeld (m/w/d)
Einkäufer:in Vergaberecht – öffentliches Beschaffungs­umfeld (m/w/d)
Arbeitgeber Helmholtz Zentrum München
Position
Rechtsgebiet Vergaberecht
Vertragsart Feste Anstellung
Beschäftigungsart Vollzeit
Gehalt
Berufserfahrung
Länder Deutschland
Bundesländer/Regionen 85764 Neuherberg bei München
Referenznummer 102549
Ansprechpartner

Gabriele Gode
> +49 89 3187-2727


Detailbeschreibung

Einkäufer:in Vergaberecht – öffentliches
Beschaffungs­umfeld (m/w/d)

Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir
bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.

Wir forschen in den Bereichen Stoffwechsel­gesundheit/​​Diabetes, Umweltgesundheit,
molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und ‑reparatur, Bioengineering
und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für
medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den
Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der
Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.

Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den
wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.

 

Bestellungen und Beschaffungen laufen bei Helmholtz Munich zentral über die
Unterabteilung Einkauf und Material­wirtschaft. Als Dienstleister für die Wissenschaft ist
es unser Ziel, sowohl wirtschaftliche als auch für unsere Kunden aus den Instituten
optimale Lösungen zu finden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Einkäufer:in Vergaberecht (m/w/d).

Deine Aufgaben

  • Verantwortung und Bearbeitung komplexer Beschaffungsvorgänge u. a. von
    Investitionen und Dienstleistungen, Energie- und Beratungsleistungen nach
    Maßgabe der UVgO (EU‑weit und national) sowie operative Einkaufs­tätigkeiten
  • Selbstständige Durchführung aller für den Beschaffungs­prozess erforderlichen
    Tätigkeiten
  • Erstellen und Prüfen der Vergabe­unterlagen auf Vollständigkeit/​Plausibilität im
    Hinblick auf vertrags- und vergaberechtliche Aspekte, inkl. Bewertungsmatrix
  • Erstellen des Aufrufs zum Wettbewerb/​der Angebots­einholung, der formalen und
    inhaltlichen Prüfung und Bewertung von Angeboten
  • Erarbeiten von wirtschaftlichen Entscheidungs­grundlagen für das Erstellen von
    Verträgen, Ausschreibungen und Rahmen­verträgen
  • Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung der Aufträge inkl. Prüfung der
    Lieferanten­rechnungen
  • Beratung von Bedarfsträger:innen, Kolleg:innen und externen Ansprech­partner:innen
    zu Vergabethemen im Rahmen des Beschaffungs­prozesses
  • Führen von Verhandlungen mit Lieferanten im Rahmen der Beschaffung
  • Mitwirkung bei der Anpassung und Optimierung der Vergabeprozesse z. B. bei
    Gesetzes­änderungen

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung der Fachrichtung Betriebswirtschaft/​Jura
    oder vergleichbare Qualifikation, z. B. abgeschlossene Berufsausbildung mit
    einschlägigen Weiterbildungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Beschaffung unter Berücksichtigung des
    Vergaberechts, im speziellen VgV, UVgO
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen; SAP‑Kenntnisse sind von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Maß
    an Eigeninitiative
  • Analytische, konzeptionelle Denkweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten bei
    Verhandlungen

Benefits

  • Work-Life-Balance flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
  • Potenzial fördern zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Erholung 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
  • Familienfreundlich KITA, Ferienbetreuung, Elder Care
  • Gesundheitsangebote Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
  • Vorsorge fürs Alter Betriebliche Altersversorgung

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 11 möglich.
Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund).
Die Stelle ist unbefristet.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen,
unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer
Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere
Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig
beantragen.

Interesse geweckt?

Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Gabriele Gode, +49 89 3187-2727, weiter.

Die Bewerbung sollte enthalten

  • Lebenslauf
  • Abschlusszeugnisse
  • Arbeitszeugnisse

https://formular.as-mediendesign.de/link/02f0e6a7-31641-420-a6ad9f.html